Schimbarea sediului social al unei societati comerciale presupune inregistrarea unei mentiuni in acest sens la Oficiul Registrului Comertului.

Demersul acesta este unul caruia va trebui sa-i acordati o atentie speciala. Aceasta deoarece are implicatii asupra:

• imaginii si credibilitatii,
• usurintei cu care obtineti gazduirea sediului,
• costurilor de administrare a societatii,
• comunicarii si relatiei cu clientii si cu actualii sau viitorii partenerii,
• accesului la servicii conexe,
• rapiditatea si usurintei cu care se va inregistra mentiunea,
• statutul de platitor sau de neplatitor de TVA.

Avand in vedere aceste aspecte, va indicam sa parcurgeti urmatoarele articole pe care le-am redactat special pentru dumneavoastra:

• De ce sa-i oferi afacerii tale un sediu intr-o cladire moderna?
• De ce-i oferi afacerii tale sediul in Bucuresti?
• Ce zona alegi pentru sediul social al societatii tale?
• Cum alegi locatia pentru sediul social al societatii comerciale?
• Alegerea sediului social si asocierea numelui companiei
• Alte aspecte ce trebuie avute in vedere la alegerea sediului social
• Informatii despre statutul de platitor/neplatitor de TVA

La demararea procedurii, sau la un moment intermediar pe parcursul intocmirii dosarului, pe langa documentele solicitate, este nevoie de prezenta asociatului/asociatilor, a stampilei societatii si de copii ale actelor societatii comerciale.

Daca, prin acelasi dosar, doriti sa inregistrati si mentiuni cu alte scopuri, beneficiati de o REDUCERE de 50% din valoarea onorariului fiecarei mentiuni suplimentare (cea de referinta va fi considerata aceea cu onorariul cel mai mare).

Se impune prezenta asociatului/asociatilor, a stampilei societatii si copii ale tuturor actelor societatii.

Va vom intocmi un dosar care va cuprinde urmatoarele acte:

• Certificatul de Inmatriculare - in original
• Copie Contract Spatiu - al locatiei in care se va muta sediul social (cu datele de identificare ale proprietarilor)
• Contract de Comodat (daca este cazul) - redactat de catre consultantii nostri
• Adeverinta de la Asociatia de Proprietari (daca este cazul)
• Hotararea Adunarii Generale,
• Act Aditional/Decizie Asociat Unic,
• Act Constitutiv Actualizat,
• Delegatie.

Proprietarul spatiului unde va fi stabilit sediul social trebuie sa faca demersuri pe langa Administratia Financiara pentru a obtine certificatul si adeverinta care atesta ca spatiul poate fi folosit ca sediu social pentru o societate comerciala. Demersul de pe langa Administratie dureaza 5 zile lucratoare de la depunerea documentatiei.

Termenul pentru inregistrarea mentiunii de schimbare a sediului social este de 5-10 zile (pentru Bucuresti si Ilfov) din momentul in care dosarul este complet, respectiv de 15-25 de zile pentru restul judetelor tarii (in acest caz termenul este mai mare pentru ca procedura presupune si trimiteri postale, atat cu clientul, cat si cu institutiile statului).

Daca:

• nu detineti in proprietate un spatiu comercial/o casa/un apartament pentru sediul social al societatii (s.r.l., s.n.c., s.c.s, s.c.a., s.a.) pe care doriti sa o infiintati, sau
• desi detineti in proprietate un imobil, nu puteti obtine acordul vecinilor si al asociatiei de proprietari (si, daca e cazul, al persoanelor cu drept de habitatie in locatia respectiva), sau
• preferati sa va inregistrati sediul social al societatii comerciale intr-o cladire moderna de birouri, sau
• doriti sa va inregistrati firma in Bucuresti si nu intr-o alta localitate din tara, ori daca
• doriti sa va mutati sediul din tara (sau din afara tarii) in Bucuresti,

atunci aveti nevoie de solutia pe care v-o pune la dispozitie Reinvent Consulting:

SERVICIUL DE GAZDUIRE A SEDIULUI SOCIAL

Gazduirea sediului social al societatii comerciale include un pachet de servicii conexe: Secretariat Basic. Acesta cuprinde: primire corespondenta si notificare primire corespondenta.

Serviciul nostru de gazduire a sediului va scuteste de formalitatile pentru obtinerea acordului Asociatiei de Proprietari si a vecinilor, precum si de formalitatile pe langa Administratia Financiara pentru obtinerea certificatului si adeverintei care atesta ca spatiul poate fi folosit ca sediu social pentru o societate comerciala - demers ce dureaza 5 zile lucratoare de la depunerea documentatiei.

In decizia dumneavoastra de a va gazdui sediul social cu serviciul Reinvent Consulting, este important sa luati la cunostinta si de Informatiile despre statutul de platitor/neplatitor de TVA.

Pentru a afla tariful serviciului, va rugam sa accesati Lista de preturi pentru mentiuni