Prelungirea sediului social al unei societati comerciale presupune inregistrarea unei mentiuni in acest sens la Oficiul Registrului Comertului.

Demersul acesta este unul caruia va trebui sa-i acordati o atentie speciala. Aceasta deoarece are implicatii asupra:

• imaginii si credibilitatii,
• usurintei cu care obtineti gazduirea sediului,
• costurilor de administrare a societatii,
• comunicarii si relatiei cu clientii si cu actualii sau viitorii partenerii,
• accesului la servicii conexe.

Avand in vedere aceste aspecte, va indicam sa parcurgeti urmatoarele articole pe care le-am redactat special pentru dumneavoastra:

• De ce sa-i oferi afacerii tale un sediu intr-o cladire moderna?
• De ce-i oferi afacerii tale sediul in Bucuresti?
• Ce zona alegi pentru sediul social al societatii tale?
• Cum alegi locatia pentru sediul social al societatii comerciale?
• Alegerea sediului social si asocierea numelui companiei
• Alte aspecte ce trebuie avute in vedere la alegerea sediului social

La demararea procedurii, sau la un moment intermediar pe parcursul intocmirii dosarului, pe langa documentele solicitate, este nevoie de prezenta asociatului/asociatilor, a stampilei societatii si de copii ale actelor societatii comerciale.

Daca, prin acelasi dosar, doriti sa inregistrati si mentiuni cu alte scopuri, beneficiati de o REDUCERE de 50% din valoarea onorariului fiecarei mentiuni suplimentare (cea de referinta va fi considerata aceea cu onorariul cel mai mare).

Se impune prezenta asociatului/asociatilor, a stampilei societatii si copii ale tuturor actelor societatii.

Va vom intocmi un dosar care va cuprinde urmatoarele acte:

• Actul prin care s-a facut stabilirea sediului social initial, sau ultimul act prin care s-a facut prelungirea,
• Hotararea Adunarii Generale,
• Act Aditional/Decizie Asociat Unic,
• Delegatie.

Proprietarul spatiului unde va fi stabilit sediul social trebuie sa faca demersuri pe langa Administratia Financiara pentru a obtine certificatul si adeverinta care atesta ca spatiul poate fi folosit ca sediu social pentru o societate comerciala. Demersul de pe langa Administratie dureaza 5 zile lucratoare de la depunerea documentatiei.

Termenul pentru inregistrarea mentiunii de schimbare a sediului social este de 5-10 zile (pentru Bucuresti si Ilfov) din momentul in care dosarul este complet, respectiv de 15-25 de zile pentru restul judetelor tarii (in acest caz termenul este mai mare pentru ca procedura presupune si trimiteri postale, atat cu clientul, cat si cu institutiile statului).

Daca:

• nu detineti in proprietate un spatiu comercial/o casa/un apartament pentru sediul social al societatii (s.r.l., s.n.c., s.c.s, s.c.a., s.a.) pe care doriti sa o infiintati, sau
• desi detineti in proprietate un imobil, nu puteti obtine acordul vecinilor si al asociatiei de proprietari (si, daca e cazul, al persoanelor cu drept de habitatie in locatia respectiva), sau
• preferati sa va inregistrati sediul social al societatii comerciale intr-o cladire moderna de birouri, sau
• doriti sa va inregistrati firma in Bucuresti si nu intr-o alta localitate din tara, ori daca
• doriti sa va mutati sediul din tara (sau din afara tarii) in Bucuresti,

atunci aveti nevoie de solutia pe care v-o pune la dispozitie Reinvent Consulting:

SERVICIUL DE GAZDUIRE A SEDIULUI SOCIAL

Gazduirea sediului social al societatii comerciale include un pachet de servicii conexe: Secretariat Basic. Acesta cuprinde: primire corespondenta si notificare primire corespondenta.

Serviciul nostru de gazduire a sediului va scuteste de formalitatile pentru obtinerea acordului Asociatiei de Proprietari si a vecinilor, precum si de formalitatile pe langa Administratia Financiara pentru obtinerea certificatului si adeverintei care atesta ca spatiul poate fi folosit ca sediu social pentru o societate comerciala - demers ce dureaza 5 zile lucratoare de la depunerea documentatiei.

Pentru a afla tariful serviciului, va rugam sa accesati Lista de preturi pentru mentiuni