Buna ziua,
Acum cateva luni am primit control de la Garda financiara, noi avand un simplu
magazin de familie. Ne-au gasit insa cu 800 lei bani nebatuti pe casa si ni s-a dat
amenda in jur de 8000 lei; ni s-a confiscat si suma gasita in plus.Deasemenea
ni s-a spus ca in lege scrie ca trebuie sa ne suspende si activitatea, ca ne va
veni de la judecatorie o citatie pe care nu trebuie sa o luam in seama si ca
nici nu trebuie sa suspendam activitatea, pentru ca acest lucru este doar formal.
Acum, dupa 9 luni, ne-au sunat si ne-au spus ca s-a schimbat legea si ca firmele
care nu si-au suspendat activitatea trebuie sa plateasca o amenda dar si suma
totala de pe bonurile de casa aferenta celor 3 luni in care nu am suspendat
activitatea, ceea ce in cazul nostru ar fi o suma in jur de 60000 lei, de care sincer nu dispunem.
Ce ma sfatuiti? Daca angajez un avocat sa contestam vom avea castig de cauza.
Va rog sa-mi raspundeti urgent daca se poate.

Multumesc pentru timpul acordat.

Unul dintre avocatii nostri au raspuns solicitarii:

Potrivit celor expuse de catre dvs., este vorba de contraventia prevazuta de art. 41 pct. 1 din Legea nr. 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare, care prevede urmatoarele:

“Art. 41. – Constituie contravenţii la prevederile prezentei legi următoarele fapte, dacă nu sunt săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii, să fie considerate infracţiuni:
1. deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar şi alte drepturi şi obligaţii, precum şi efectuarea de operaţiuni economice, fără să fie înregistrate în contabilitate; “

Pentru astfel de contraventii sanctiunea este prevazuta de art. 42 alin. 2 al aceleiasi legi, astfel:

“Art. 42. – (1) Contravenţia prevăzută la art. 41 pct. 2 lit. h) se sancţionează cu amendă de la 2.000 lei la 30.000 lei, cea prevăzută la pct. 1, cu amendă de la 1.000 lei la 10.000 lei, cele prevăzute la pct. 2 lit. c), d), e), pct. 4 şi 5, cu amendă de la 400 lei la 5.000 lei, cea prevăzută la pct. 6, cu amendă de la 10.000 lei la 30.000 lei, cele prevăzute la pct. 2 lit. a) şi b), cu amendă de la 300 lei la 4.000 lei, cea prevăzută la pct. 2 lit. f), cu amendă de la 500 lei la 1.500 lei, cea prevăzută la pct. 3, cu amendă de la 200 lei la 1.000 lei, iar cea prevăzută la pct. 2 lit. g), cu amendă de la 100 lei la 200 lei. Criteriile în funcţie de care se stabileşte nivelul amenzii se corelează cu nivelul cifrei de afaceri, după caz. “

In situatia expusa de dvs. se aplica sanctiunea cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei.

Potrivit dispozitiilor art. 42 alin. 7 din Legea nr. 82/1991, coroborate dispozitiile art. 31 si urmatoarele din ordonanta nr. 2/2001, impotriva contraventiilor prevazute la art. 41 persoana sanctionata poate face plangere in termen de 15 zile de la data comunicarii sau inmanarii procesului verbal de contraventie.

Numai in aceasta situatie plangerea ajunge pe rolul instantelor judecatoresti compentente si se va emite o citatie, urmand ca plangerea sa fie solutionata de catre acestea.

In situatia in care nu se face plangere impotriva procesului verbal de contraventie, instanta nu este sesizata din oficiu.

Din cate am inteles din expunerea dvs., ati achitat amenda, astfel v-ati adus la indeplinire sanctiunea prevazuta in procesul verbal de contraventie, situatie in care impotriva dvs. nu se mai poate lua nicio masura contraventionala.

Instiintare oficiala reprezinta un inscris, o adresa, o scrisoare oficiala, emise de catre institutia care face aceasta instiintare.

_________________________________________

In cazul in care va confruntati cu situatii in care considerati necesar sfatul unei persoane avizate, avocati si consilieri cu experienta va stau la dispozitie. Pentru a apela la serviciile noastre este suficient sa ne contactati pentru programarea unei intalniri la unul din numerele mentionate la pagina Contact.

Obiectivul mentionat presupune doua etape. Prima este aceea a infiintarii unei societati comerciale; despre aceste demersuri am vorbit in mai multe randuri si informatiile sunt la indemana. Cea de-a doua etapa este reprezentata de inregistrarea entitatii din Franta. Pentru aceasta, vor trebui intreprinse demersuri prevazute de legea franceza, iar pentru usurinta este indicata chiar contactarea unuii furnizor de servicii de consultanta in vederea inregistrarilor la Registre du Commerce et des Societes.

“Momentan, in imobilul in care locuiesc si care este proprietatea mea particulara, figureaza 3 sedii sociale ale unor firme fata de care eu, direct si personal, nu mai am nicio obligatie legala de a le oferi spre imprumut spatiul respectiv. In curand, eu, ca fost administrator si co-asociat a doua dintre aceste societati si apoi doar angajat al uneia dintre acestea doua, voi fi trecut probabil in somaj. Cum ma sfatuiti sa fac ca sa anunt undeva nu mai vreau ca aceste firme sa figureze ca avand sediul social la adresa unde locuiesc eu?  Si as mai vrea sa stiu in ce mod ii va afecta aceasta pe actualii administratori ai respectivelor firme.”

Fata de cele mentionate de dumneavostra, dorim sa va informam ca orice societate comerciala are un sediu, a carui inregistrare la Registrul Comertului se face in baza unui Contract de comodat / Contract de inchiriere incheiat in scris intre proprietarul imobilului de la momentul semnarii contractului respectiv (cel putin unul dintre proprietari) si un reprezentant al societatii. Un asemenea contract se depune la Registrul Comertului, dumneavoastra putand sa cereti sa vi se comunice o copie. Trebuie sa verificati daca contractul mai este in vigoare sau daca a ajuns la termen si in aceste conditii a expirat, dumneavoastra urmand sa inaintati o informare catre Registrul Comertului prin care sa mentionati ca nu mai doriti ca societatea respectiva sa aiba sediul in imobilul proprietatea dumneavoastra.  Fata de aceste motive sunteti indrituita sa cereti chiar si dizolvarea societatii, conform dispozitiilor art. 237 din Legea nr. 31/1990.

In situatia in care sediul nu a expirat, contractul fiind inca in vigoare, urmeaza sa verificati conditiile in care poate inceta - si sa actionati in consecinta. Majoritatea contractelor de acest gen contin informatii in sensul transmiterii unei notificari scrise de catre dumneavoastra catre reprezentantii societatii (societatilor) prin care le comunicati faptul ca, in termen de 30 de zile de la data primirii unei astfel de notificari, contractul de inchiriere/comodat inceteaza sa mai produca efecte juridice. La expirarea unui asemenea termen (de 30 de zile - sau cat apare mentionat in contract), urmeaza sa inaintati o informare catre Registrul Comertului prin care sa mentionati ca nu mai doriti ca societatea respectiva sa aiba sediul in imobilul proprietatea dumneavoastra, contractul de inchiriere/comodat incetand sa mai produca efecte juridice.

Recomandarea noastra este ca, in conditiile in care nu veti mai avea nici o legatura cu societatile respective, sa solicitati mutarea sediului social la o alta adresa, in caz contrar riscand sa primiti in continuare toata corespondenta si sa fiti cautata de eventualii creditori care doresc sa-si recupereze diferite creante datorate de catre societatile respective.

Pentru persoanele aflate in asemenea situatii pot asigura asistenta avocatii nostri, iar pentru societatile ce trebuie sa-si mute sediile sociale asiguram servicii de gazduire de sedii sociale.

Numeroase cautari ajung pe site pentru model de contract de munca.

Il gasiti la sectiunea “Resurse” de pe site-ul Reinvent Consulting, pagina “Modele contracte”.

Modelul de contract individual de munca se afla la pozitia 10. Pentru a-l accesa, este necesara inregistrarea pe site, ceea ce va va oferi acces si la celelalte modele de contracte, precum si la noutati de pe site si blog.

Reinvent Consulting ofera societatilor comerciale servicii de evidenta-contabila, in acestea fiind incluse si anumite formalitati privind contractele de munca. Astfel, nu mai trebuie sa faceti drumuri la I.T.M., la A.J.O.F.M., la Directiile de Sanatate, la Casa de Pensii si sa pierdeti timp. Ne ocupam noi de acestea. Pentru mai multe detalii, apelati 021 318 6960.

Raspuns: Da, este posibil sa aveti un control desi aveti suspendata activitatea societatii comerciale.

Cel mai adesea poate fi vorba despre un control al organelor fiscale. Acestea va vor cauta la sediul social si vor controla activitatea derulata pe perioada anterioara datei suspendarii.

Alte detalii privind conduita pe parcursul unui control fiscal gasiti in articolele special dedicate.

Reinvent Consulting va asigura servicii de infiintari de societati comerciale, de inscriere de mentiuni la Registrul Comertului (schimbare sediu, extindere obiect de activitate, cesiuni, deschideri/inchideri puncte de lucru etc), de evidenta financiar-contabila, de inregistrare de marci, desene si modele industriale la OSIM. Serviciile sunt asigurate atat pentru Bucuresti, Ilfov cat si pentru celelalte judete ale tarii.

Pentru programari si detalii veti folosi numarul de telefon (021) 318.69.60.

• programul de functionare/de lucru cu publicul, inclusiv eventualele pauze de masa,
• certificatul de inmatriculare (in copie) al societatii comerciale,
• certificatele constatatoare/autorizatiile (in copie),
• limitele de adaos comercial practicat (in cazul societatilor ce desfasoara activitati de comert),
• telefonul pentru oficiul de protectie a consumatorului,
• textul privind obligatia clientilor de a solicita si de a pastra bonul fiscal pana la iesirea din unitate (acolo unde este cazul),
• planul de evacuare in caz de incendiu.

Repetam: nu este de ajuns ca aceste documente sa fie afisate la sediu dar nu si la punctul de lucru si, mai mult, ele trebuie afisate la loc vizibil! S-au vazut cazuri in care diferiti inspectori veniti in control au strambat din nas pentru ca, desi erau toate actele afisate, unele erau “ascunse”.

• cate o stampila pentru fiecare asociat, avand fiecare cate un semn distinctiv
• stampila pentru contabilitate, de asemenea diferentiata de celelalte
• stampila pentru banca, dupa ce ati deschis contul curent (aceasta stampila este necesara daca lucrati cu CEC-uri, bilete la ordin sau alte instrumente de plata, sau poate fi folosita pentru usurinta completarii facturilor etc.)
• o stampila cu antetul societatii (cuprinde denumirea firmei, codul fiscal, numarul de inregistrare la Registrul Comertului, adresa, capitalul social, si in functie de preferinta poate include si contul curent si banca)
• o stampila cu numele, codul numeric personal si eventual seria si nr. actului de identitate (se recomanda pentru persoanele care emit facturi sau alte documente fiscale sau cu regim special)

Pentru a vi se face o stampila aveti nevoie in primul rand de certificatul de inmatriculare de la Registrul Comertului, si, in functie de tipul si destinatia stampilei, de informatiile privind contul curent, adresa etc.

Urmatorul pas este sa apelati la o firma care se ocupa cu realizarea de stampile si sa achitati costurile, urmand sa vi se precizeze in cat timp este gata stampila.

Astazi, un client ne-a intrebat ce se intampla in cazul in care isi pierde stampila. Dupa ce i-am raspuns, am decis sa va informam si pe dvs. in legatura cu pasii ce trebuie urmati atunci cand se intampla un astfel de eveniment.

In primul rand, stampila trebuie declarata nula. Acest lucru se poate face in orice ziar de larga circulatie.

Urmatorul pas este sa va faceti o noua stampila. Aceasta trebuie sa contina un element distinctiv fata de amprenta primei stampile.

Ultimul pas il reprezinta anuntarea la banca a faptului ca stampila initiala a fost pierduta si declarata nula. Totodata, noua stampila urmeaza sa fie inregistrata la institutia bancara alaturi de specimenul dumneavoastra de semnatura.

Din cele 3 sali, 2 sunt pentru mentiuni si una pentru infiintari societati comerciale. La fiecare sala, la intrare, se afla cate un afisier unde puteti afla, in functie de numarul de inregistrare sau numele societatii, daca dosarul dvs. are probleme. Dosarele cu probleme sunt incercuite pe afisier.

Unii judecatori lasa toate dosarele sa intre in sala, indiferent daca au probleme sau nu, in timp ce alti judecatori lasa doar dosarele cu probleme. Trebuie sa fiti atent cand e randul dvs. sa intrati, in cazul in care va trece randul trebuie sa asteptati urmatoarea strigare (urmatoarea strigare insemnand reluarea randului). Nu insistati sa dati buzna la judecator pentru ca riscati sa il enervati, asa ca mai bine asteptati sa fiti strigat.

In momentul in care ati ajuns in sala, dosarul e luat de grefieri si vi se prezinta probleme dosarului, in caz ca exista. Daca problemele aparute se pot rezolva pe moment este foarte bine, in caz contrar grefierul ii explica judecatorului probleme aparute, iar acesta dispune un termen de amanare.

Termenul de amanare poate fi de minim 2 saptamani, iar in cazul in care dosarul are probleme si nu sunteti prezent la sedinta de judecata, termenul poate fi de minim 5 saptamani. Pe langa toate acestea, mai sunt cazuri in care trebuie sa sustineti cauza in fata judecatorului.

In primul rand, daca doriti sa schimbati sediul social aveti doua variante:

• sa va duceti la Registrul Comertului, sa platiti taxele cerute si apoi sa treceti pe la biroul de consultanta de acolo pentru a afla ce acte va trebuie
• sa apelati la o firma de consultanta

Singurul act care va trebuie pentru schimbarea sediului social este o copie dupa dovada de proprietate a noului sediu social. Dovada de proprietate poate fi: contract de inchiriere, contract de subinchiriere, contract de vanzare-cumparare, etc. Pe langa aceasta copie, mai poate fi nevoie si de un contract de comodat.

In cazul in care contractul de inchiriere este incheiat cu o persoana fizica, acesta trebuie vizat de administratia financiara. Daca este incheiat cu persoana juridica, mai este necesara si o copie dupa dovada de proprietate a persoanei juridice asupra spatiului pe care il inchiriaza.

In cazul contractului de subinchiriere este nevoie de acordul proprietarului si in anumite cazuri, de contractul de comodat, iar in cazul in care aveti un contract de vanzare-cumparare, aveti nevoie de contractul de comodat doar daca proprietarul este persoana fizica. Contractul de comodat va fi tehnoredactat de catre noi.

Daca noul sediu social va fi la bloc va fi nevoie de acordul Asociatiei de locatari sau proprietari (semnaturi vecini si semnatura, stampila Presedintele asociatie de locatari).

Costurile schimbarii sediului social sunt:

• taxele Registrului Comertului
• onorariul firmei de consultanta

Daca daca doriti sa va mutati sediul firmei in Bucuresti dar nu aveti un spatiu in proprietate, atunci puteti opta pentru gazduirea sediului social. Aflati toate detaliile la pagina respectiva si la numerul de telefon 021 318.69.60. Va asteptam cu un pret special si cu alte servicii incluse: primire corespondenta si notificare, primire telefoane si notificare, primire e-mail-uri si notificare.