Administrator la o societate comerciala

Promiteam intr-un articol anterior ca vom veni cu detalii despre responsabilitatile pe care le are de indeplinit un administrator intr-o societate comerciala..

Raspunderea unui administrator poate fi contraventionala si penala, angajata pentru sarcini de administrare fiscala si/sau de gestionare a activelor/activitatii societatii. Raspunderea lui civila poate fi angajata pentru obligatiile fixate in raporturile cu asociatii societatii/terti.

Obligatii, responsabilitati

In responsabilititatile administratorului, de obicei, intra:

- asigurarea tuturor formelor legale privind incadrarea in munca a salariatilor (fise de protectia muncii si PSI, medicina muncii etc.) firmei,
- respectarea legislatiei financiar-contabile,
- asigurarea relatiilor cu institutiile statului,
- stabilirea si verificarea derularii programului de lucru,
- asigurarea starii de legalitate a punctelor de lucru (inregistrare mentiuni la Registrul Comertului, autorizatii de functionare, autorizatii pentru substante toxice, registre de control, respectarea obligativitatii de afisare la loc vizibil a tuturor actelor necesare etc),
- stabilirea cotelor de adaos,
- gestionarea bunurilor societatii,
- verificarea stocurilor firmei,
- verificarea intocmirii corecte a documentelor privind operatiile de gestiune,
- asigurarea unor conditii propice derularii activitatii firmei.

La aceste obligatii se pot adauga (prin contractul de munca, sau prin incheierea unui contract de administrare) si o seama de alte sarcini, cum ar fi: elaborare planuri de vanzari/activitate si urmarirea realizarii lor, implementare politici de vanzare, negociere si incheiere contracte comerciale, supraveghere activitatii, dimensionare bugete, transmiterea comenzilor de achizitii, gestiune baze de date clienti etc.